Pasos para organizar una fiesta

1- Definir el tipo o el tema de la fiesta

Tener en claro el tipo de evento, te permitirá definir toda la organización y responder las siguientes preguntas.

• ¿Cuántas personas asistirán?
• ¿Cuándo, dónde y a qué hora se realizará el evento?
• ¿Qué tipo de comida y bebida ofreceré?
• ¿Qué tipo de decoración se necesitará?
• ¿Cómo se realizarán las invitaciones?
• ¿Se requerirá de vestimenta especial?
• ¿Debo contratar algún tipo de entretenimiento?

2- Elaborar una lista de invitados

El definir un número de invitados es muy relativo. Puede ser un evento muy selectivo (incluso en una boda) o puedes invitar a una gran cantidad de personas. Todo depende de tu presupuesto. Sin embargo, lo más seguro es que tengas que elegir y en ese sentido piensa por qué el invitado debería asistir.

Además, buscá que tus invitados confirmen su asistencia. Por una parte, la gente llega tarde o en ocasiones no va y, por otra parte, pueden ir más invitados de los programados, entonces, no olvides preguntar si llevarán acompañantes. El costo de cualquier evento se puede elevar significativamente al aumentar el número de asistentes y si no van, será un gran desperdicio.

3- Elegir la fecha

Planeá con anticipación. Un evento grande para más de 100 personas puede requerir la organización con un año de anticipación. En cambio, en una pequeña reunión, lo más recomendable es anunciar el evento dos semanas antes.

Al elegir la fecha cuidá que no se cruce con otro evento. Tener dos eventos juntos puede propiciar que el tuyo no tenga éxito. Asimismo, si tus amigos están ocupados algún día en especial, evitá esos días para que asistan sin problema. 

4- Hacer un presupuesto

Para planear una fiesta piensá en todo lo que puede generar un gasto, de esa manera identificarás oportunidades de ahorro y calcularás cuánto dinero debes tener para llevar a cabo el evento. Aquí tendrás que considerar lo siguiente:

• Comida  
  
• Bebidas 
  
• Decoraciones
  

5- La música

La música es de los primeros aspectos que debes considerar para que la gente entre en ambiente. Para las grandes fiestas lo ideal es contratar un servicio de sonido e iluminación. Incluso podés sumar alguna banda que toque en vivo. Pero si es una reunión pequeña y de poco presupuesto, aprovechá que tengas a tu alcance como equipos de música o parlantes. Armá una lista de reproducción de canciones que incluya música ya sea para poder charlar tranquilos o bien para bailar.